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什么是数据库DataBase?数据库和数据记录的概念简单讲解

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大家好,在讲数据库之前,我用了很长的时间,和大家分享了很多VBA方面的一些知识点,其中很多是我个人对VBA的理解。从这讲开始我们要在原先的基础上深入的讲解一些VBA的提高利用,就是我们要开始讲解的数据库。

在《VBA与数据库利用》中我会讲解到数据库的简单知识,数据的操作,窗体控件的利用,等等。望有这方面需求的朋友多关注,多提宝贵的意见。

好,我们今天讲的是什么是数据库?或许很多朋友一听到这个词感觉很高大上,其实你大可不必仰视。

一 数据库的定义:我们先看看数据库的定义

数据库(DataBase),是存储在计算机上,结构化的相关数据的集合。是长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

从上面的定义可以看出:

1 数据库是一个数据的集合。那么什么是数据呢?我们可以这样定义:用来描述事物的数字、文字、图形、图像、声音、语言等符号就是数据,数据有多种表现形式,它们都可以经过数字化后存入计算机。

那么,我们得出了这样的结论:

①数据不一定是数字

②数据是用来描述事物的

③数据是可以存储

④上述描述事物的数据的集合就构成了数据库

例如:姓名:张一;性别:男;年龄:55;组织:保卫处 构成了对保卫处某员工张一的描述,这个就是数据,若干这样的数据组成的集合就构成了某公司人员的数据库。

2 数据库是有结构和有组织的。这一点又该如何理解呢?

其实,为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库中的数据必须有一定的结构,这种结构用数据模型来表示,下图就是一个数据的模型。

二 数据记录的基本结构

在数据库的定义中我们讲了:数据库是具有一定结构的,那么这种结构又是靠什么来约束的呢?其实就我个人的理解,对于数据库的结构最为关键的就是要规范,也就是说:

1、用来描述事物的语言必须规范。这里把描述的语言称为事物的属性,在同一个数据库中描述同一个事物的属性必须具有共性,不能缺失。

2、在同一个数据库中,相同事物的描述不能出现多个相同的属性,就是说属性具有唯一性。

3、描述事物的属性次序无关紧要。

4、在同一个数据库资料中,如果属性值完全相同,应该是同一数据。

5、在一个数据库资料中,所描述事物的次序无关紧要。

上面的内容是比较好理解的,不再多讲。

有了上面的规范,我们再来看一下数据如何记录:

1、描述事物的属性值的记录,就是数据库中表的记录,表也称为关系,一个关系就是一张二维表,通常将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系,每个关系都有一个关系名(表名)。是数据库的核心,是所有操作的前提。

2、关系的结构, 就是表头。 这表明了事物需要具有哪些属性,如上面的例子,在描述一个人员时的属性有:姓名;性别:年龄:组织

3、每个事物的属性值的记录,是关系表中水平方向的行。

4、属性值是关系表中垂直方向的列。在Access 2003中属性被称为字段,属性名叫做字段名。

5、域(有效性规则)就是属性的取值范围

6、关键字(主键),属性或属性的组合,其值能够惟一标识一个记录。

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